Інструкція з використання символів узагальнення для швидкої заміни текстів в програмі Word

19 вересня 2021р.
79

В програмі Word є корисна функція - пошук і заміна текстів в документі. З допомогою меню пошуку і заміни можливо легко, швидко знайти і замінити фрагмент тексту на інший, якщо ви знаєте, що шукаєте (наприклад "слово" на "буква", цифра "5" на "9").

Але іноді є необхідність знайти і замінити який повторюється в документі в різному порядку. Наприклад потрібно знайти число в документі яке складається з 5 цифр і поставити перед кожним таким числом слово "тел." Для такого пошуку і заміни потрібно використовувати пошук з використанням символів узагальнення. В меню пошуку і заміни натискаємо кнопку більше і ставимо галочку навпроти символи узагальнення (подстановочные знаки)

Наведу приклад як зробити це в програмі Word

[0-9] - пошук числа, яке складається з однієї цифри

Але нам потрібно знайти 5-значне число.

[0-9][0-9][0-9][0-9][0-9] - пошук числа з 5 цифр.

Така комбінація знайде число з 5 цифр в числі яке містить від 5 цифр і більше

1234567 слово .12345678 слово 1234. слово 12345

Якщо додати код ^0032 (означає пошук пробілу)

^0032[0-9][0-9][0-9][0-9][0-9]^0032 - такий пошук знайде всі числа з 5 цифр перед якими і після яких стоїть пробіл

123456 слово .123456 слово 123456. слово 12345

Якщо перед числом і після числа можуть стояти різні знаки, такі як , (кома) . (крапка) : (двокрапка) і так далі. Пошук треба сформувати по іншому.

[список символів] - треба вказати всі відомі символи, які можуть розміщуватись на початку або в кінці числа.

[,.:; ][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][,.:; ] - в поле пошук

Приклад написання телефонів ;31597, або :31597, або :31597; або :31597. або .31597,

Тепер треба додати слово "тел." перед кожним числом.

Щоб знайдену комбінація чисел не змінювати під час додавання слова тел. - заключаємо в дужки кожен символ узагальнення

[,.:; ]([0-9])([0-9])([0-9])([0-9])([0-9])([,.:; ]) таку комбінацію вводимо в графу "пошук".

В графі "заміна" потрібно ввести комбінацію:

тел. \1\2\3\4\5\6

:31597,

тел. 31597, - результат

\1 означає залишити без змін перший символ узагальнення, який перший знаходиться в дужках. Аналогічно \2 - другий символ в дужках і так далі.

Якщо потрібно додати слово тел. і змінити першу цифру в телефоні - тоді комбінація в полі пошук буде виглядати так:

[,.:; ][0-9]([0-9])([0-9])([0-9])([0-9])([,.:; ]) (забрали дужки з другого символу узагальнення)

А в полі заміна так:

тел. 9\1\2\3\4\5 - де 9 цифра, яка буде розміщуватись на початку числа.

:31597,

тел. 91597, - результат

Якщо потрібно зробити результат заміни - півжирним, курсивом, підкресленим, іншим шрифтом, змінити розмір шрифту - натискаємо один раз в графі "замінити на" а далі (трохи нижче) натискаємо кнопку "Формат", далі шрифт і змінюємо ті параметри, які необхідні. Якщо потрібно забрати форматування натискаємо - зняти форматування.

Інші приклади використання символів узагальнення для швидкої заміни в програмі Word

([0-9])([0-9])[:]([0-9])([0-9])(^0032Х/*») - графа пошук

виставляємо шрифт півжирним - графа заміна

23:15 Х/ф «3000 миль до Грейсленда»

23:15 Х/ф «3000 миль до Грейсленда» - результат


([0-9])([0-9])[:]([0-9])([0-9]) - графа пошук

виставляємо шрифт півжирним - графа заміна

23:15 Х/ф «3000 миль до Грейсленда»

23:15 Х/ф «3000 миль до Грейсленда» - результат


<([0-9])[:]([0-9])([0-9]) - графа пошук

0\1:\2\3 - графа заміна (добавляємо 0 якщо час показу фільму починається з однієї цифри)

9:15 Х/ф «3000 миль до Грейсленда»

09:15 Х/ф «3000 миль до Грейсленда» - результат


([0-9])([0-9])[:]([0-9])([0-9]) - графа пошук

\1\2.\3\4 - графа заміна (: міняємо на .)

23:15 Х/ф «3000 миль до Грейсленда»

23.15 Х/ф «3000 миль до Грейсленда» - результат


Довідник символів узагальнення

? - пошук будь-якого символу

* - пошук будь-якого символу або символів

^0032 - пошук пробілу

^013 - пошук абзацу

^t - пошук tab

< - пошук початку речення (після знаку < обов’язково треба вказати що далі шукаємо, наприклад <[А-Я] - шукаємо будь-яку прописну букву на початку речення)

[а-яА-Я0-9] - пошук будь-якої букви або числа

[а-яА-Я] - пошук будь-якої букви

[А-Я] - пошук будь-якої прописної букви

[а-я] - пошук будь-якої маленької букви

[0-9] - пошук будь-якого числа



ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:
Як зменшити роздільну здатність зображення в Photoshop

Макети календарних сіток на 2024 рік

Як обрізати фото в Фотошоп CS6

Макети календарних сіток на 2023 рік

Макети календарних сіток на 2022 рік

Макети календарної сітки на 2021 рік

Як роздрукувати листок формату А3 на лазерному принтері А4