Інструкція з використання символів узагальнення для швидкої заміни текстів в програмі Word
19 вересня 2021р. | |
164 |
В програмі Word є корисна функція - пошук і заміна текстів в документі. З допомогою меню пошуку і заміни можливо легко, швидко знайти і замінити фрагмент тексту на інший, якщо ви знаєте, що шукаєте (наприклад "слово" на "буква", цифра "5" на "9").
Але іноді є необхідність знайти і замінити який повторюється в документі в різному порядку. Наприклад потрібно знайти число в документі яке складається з 5 цифр і поставити перед кожним таким числом слово "тел." Для такого пошуку і заміни потрібно використовувати пошук з використанням символів узагальнення. В меню пошуку і заміни натискаємо кнопку більше і ставимо галочку навпроти символи узагальнення (подстановочные знаки)
Наведу приклад як зробити це в програмі Word
[0-9] - пошук числа, яке складається з однієї цифри
Але нам потрібно знайти 5-значне число.
[0-9][0-9][0-9][0-9][0-9] - пошук числа з 5 цифр.
Така комбінація знайде число з 5 цифр в числі яке містить від 5 цифр і більше
1234567 слово .12345678 слово 1234. слово 12345
Якщо додати код ^0032 (означає пошук пробілу)
^0032[0-9][0-9][0-9][0-9][0-9]^0032 - такий пошук знайде всі числа з 5 цифр перед якими і після яких стоїть пробіл
123456 слово .123456 слово 123456. слово 12345
Якщо перед числом і після числа можуть стояти різні знаки, такі як , (кома) . (крапка) : (двокрапка) і так далі. Пошук треба сформувати по іншому.
[список символів] - треба вказати всі відомі символи, які можуть розміщуватись на початку або в кінці числа.
[,.:; ][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][,.:; ] - в поле пошук
Приклад написання телефонів ;31597, або :31597, або :31597; або :31597. або .31597,
Тепер треба додати слово "тел." перед кожним числом.
Щоб знайдену комбінація чисел не змінювати під час додавання слова тел. - заключаємо в дужки кожен символ узагальнення
[,.:; ]([0-9])([0-9])([0-9])([0-9])([0-9])([,.:; ]) таку комбінацію вводимо в графу "пошук".
В графі "заміна" потрібно ввести комбінацію:
тел. \1\2\3\4\5\6
:31597,
тел. 31597, - результат
\1 означає залишити без змін перший символ узагальнення, який перший знаходиться в дужках. Аналогічно \2 - другий символ в дужках і так далі.
Якщо потрібно додати слово тел. і змінити першу цифру в телефоні - тоді комбінація в полі пошук буде виглядати так:
[,.:; ][0-9]([0-9])([0-9])([0-9])([0-9])([,.:; ]) (забрали дужки з другого символу узагальнення)
А в полі заміна так:
тел. 9\1\2\3\4\5 - де 9 цифра, яка буде розміщуватись на початку числа.
:31597,
тел. 91597, - результат
Якщо потрібно зробити результат заміни - півжирним, курсивом, підкресленим, іншим шрифтом, змінити розмір шрифту - натискаємо один раз в графі "замінити на" а далі (трохи нижче) натискаємо кнопку "Формат", далі шрифт і змінюємо ті параметри, які необхідні. Якщо потрібно забрати форматування натискаємо - зняти форматування.
Інші приклади використання символів узагальнення для швидкої заміни в програмі Word
([0-9])([0-9])[:]([0-9])([0-9])(^0032Х/*») - графа пошук
виставляємо шрифт півжирним - графа заміна
23:15 Х/ф «3000 миль до Грейсленда»
23:15 Х/ф «3000 миль до Грейсленда» - результат
([0-9])([0-9])[:]([0-9])([0-9]) - графа пошук
виставляємо шрифт півжирним - графа заміна
23:15 Х/ф «3000 миль до Грейсленда»
23:15 Х/ф «3000 миль до Грейсленда» - результат
<([0-9])[:]([0-9])([0-9]) - графа пошук
0\1:\2\3 - графа заміна (добавляємо 0 якщо час показу фільму починається з однієї цифри)
9:15 Х/ф «3000 миль до Грейсленда»
09:15 Х/ф «3000 миль до Грейсленда» - результат
([0-9])([0-9])[:]([0-9])([0-9]) - графа пошук
\1\2.\3\4 - графа заміна (: міняємо на .)
23:15 Х/ф «3000 миль до Грейсленда»
23.15 Х/ф «3000 миль до Грейсленда» - результат
? - пошук будь-якого символу
* - пошук будь-якого символу або символів
^0032 - пошук пробілу
^013 - пошук абзацу
^t - пошук tab
< - пошук початку речення (після знаку < обов’язково треба вказати що далі шукаємо, наприклад <[А-Я] - шукаємо будь-яку прописну букву на початку речення)
[а-яА-Я0-9] - пошук будь-якої букви або числа
[а-яА-Я] - пошук будь-якої букви
[А-Я] - пошук будь-якої прописної букви
[а-я] - пошук будь-якої маленької букви
[0-9] - пошук будь-якого числа
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:
Макети календарних сіток на 2025 рік |
Як зменшити роздільну здатність зображення в Photoshop |
Макети календарних сіток на 2024 рік |
Як обрізати фото в Фотошоп CS6 |
Макети календарних сіток на 2023 рік |
Макети календарних сіток на 2022 рік |
Макети календарної сітки на 2021 рік |
Як роздрукувати листок формату А3 на лазерному принтері А4 |