Підприємцям нагадують про закінчення пільгового періоду застосування штрафів за порушення касової дисципліни. З 1 серпня 2025 року санкції за роботу без РРО повернуться в повному розмірі, що може суттєво вплинути на фінансовий стан бізнесу.
В останні два роки діяли знижені штрафи - 25% і 50% від базової суми. Це давало бізнесу час адаптуватися до вимог та встановити касу ПРРО . Програмні реєстратори розрахункових операцій стали зручною альтернативою традиційним касовим апаратам, дозволяючи вести облік через смартфон або планшет.
Історія питання та причини змін
Тимчасове зниження штрафів було запроваджено у 2023 році після відновлення повноважень контролюючих органів. Це рішення було прийнято з урахуванням складної економічної ситуації та необхідності надати бізнесу додатковий час для технічної модернізації. Однак, згідно з пунктом 15 "Заключних положень" Закону №265/95-ВР, цей пільговий період мав чіткі часові рамки.
Розміри штрафів з серпня 2025 року:
- 100% вартості непроведених товарів/послуг за перше порушення
- 150% за кожне наступне порушення
Важливо розуміти, що штрафи нараховуються на повну вартість товарів або послуг, реалізованих без застосування РРО. Наприклад, якщо підприємець продав товарів на 10 000 грн без видачі чека, штраф за перше порушення становитиме 10 000 грн, а за повторне - вже 15 000 грн.
ПРРО каса як оптимальне рішення
Сучасні технології значно спростили процес дотримання касової дисципліни. ПРРО каса – це програмне забезпечення, яке перетворює звичайний смартфон, планшет або комп'ютер на повноцінний касовий апарат. Основні переваги такого рішення:
- Економія коштів: не потрібно купувати дороговартісне касове обладнання
- Мобільність: можливість приймати оплату в будь-якому місці
- Простота використання: інтуїтивний інтерфейс, схожий на звичайні мобільні додатки
- Автоматична передача даних до податкової служби
- Можливість інтеграції з системами обліку
Хто зобов'язаний використовувати РРО
Згідно з чинним законодавством, РРО повинні застосовувати суб'єкти господарювання, які здійснюють:
- Продаж товарів у сфері торгівлі
- Надання послуг громадського харчування
- Операції з приймання готівкових коштів для подальшого переказу
- Видачу готівкових коштів за платіжними картками
- Обмін валют
Виняток становлять лише окремі категорії, визначені законом, зокрема продаж на ринках певних видів товарів, надання окремих видів послуг тощо.
Практичні кроки з підготовки
Щоб уникнути санкцій, слід завчасно подбати про встановлення ПРРО каси. Процес підключення включає:
- Вибір програмного РРО та постачальника послуг
- Отримання електронного цифрового підпису
- Реєстрація РРО в ДПС
- Навчання персоналу роботі з системою
- Налаштування інтеграції з обліковими системами (за потреби)
Компанія СТ центр пропонує швидке підключення програмного РРО з технічною підтримкою та навчанням персоналу. Це дозволить вашому бізнесу працювати легально та без ризику. Спеціалісти компанії допоможуть підібрати оптимальне рішення, проведуть усі необхідні налаштування та забезпечать безперебійну роботу системи.
Висновок
Залишилося менше місяця до повернення повних штрафних санкцій. Це достатній термін для того, щоб впровадити ПРРО касу та налагодити всі процеси. Не відкладайте це питання на останній момент - завчасна підготовка допоможе уникнути поспіху, помилок та забезпечить плавний перехід до роботи з РРО.
